Według branżowego raportu aż 73 proc. firm w Polsce ma problem ze znalezieniem odpowiednich kandydatów do pracy. Przekłada się to nie tylko na rosnące koszty rekrutacji, ale także może prowadzić do opóźnień i wzrostu obciążenia obecnych zespołów. Nic więc dziwnego, że coraz więcej firm rozważa skorzystanie z usługi outsourcingu rekrutacji. Przedstawiamy 5 powodów, dla których warto na niego postawić.
1. Outsourcing rekrutacji skraca proces zatrudniania
Firmy coraz częściej mierzą się z problemem długich procesów rekrutacyjnych. Według danych branżowych obsadzenie specjalistycznego stanowiska potrafi trwać nawet ponad 40 dni. Dla przedsiębiorstwa oznacza to opóźnienia projektów, większe obciążenie zespołu i straty finansowe. Outsourcing rekrutacji to oszczędność czasu, ponieważ zewnętrzni specjaliści dysponują własną bazą kandydatów oraz gotowymi narzędziami do selekcji. Przykładowo, gdy producent z branży logistycznej pilnie szuka magazynierów przed sezonem, zewnętrzny partner może rozpocząć działania jeszcze tego samego dnia. Dział HR nie musi tworzyć od podstaw ogłoszeń ani samodzielnie prowadzić wieloetapowych rozmów. Firma szybciej zamyka wakaty i utrzymuje ciągłość pracy.
2. Odciążenie wewnętrznego działu HR
Rekrutacja wymaga ciągłego kontaktu z kandydatami, selekcji dokumentów i organizacji spotkań. W wielu firmach managerowie muszą łączyć te zadania z codziennym nadzorowaniem zespołu. To prowadzi do opóźnień i utrudnia skupienie się na rozwoju biznesu. Outsourcing rekrutacji pozwala przekazać część obowiązków zewnętrznemu partnerowi, który zajmie się publikacją ogłoszeń, selekcją CV, kontaktem z kandydatami oraz organizacją spotkań. Wybierając firmę do outsourcingu rekrutacji, dobrze sprawdzić nie tylko jej doświadczenie, ale również opinie klientów i znajomość danej branży. Dzięki temu wewnętrzny dział HR i managerowie mogą skoncentrować się na zadaniach strategicznych, zamiast poświęcać czas na czasochłonną obsługę całego procesu rekrutacyjnego.
3. Outsourcing rekrutacji pomaga ograniczyć koszty zatrudnienia
Nieudana rekrutacja generuje duże wydatki. Chodzi nie tylko o publikację ofert pracy, ale też czas kierowników, wdrożenia czy koszty błędnego zatrudnienia. W przypadku stanowisk technicznych pomyłka potrafi kosztować firmę kilkanaście tysięcy złotych. Outsourcing rekrutacji zmniejsza takie ryzyko, ponieważ proces prowadzą osoby zajmujące się wyłącznie doborem pracowników. Zewnętrzny rekruter potrafi szybciej ocenić kompetencje kandydata i zweryfikować jego doświadczenie. Dla przedsiębiorstwa oznacza to mniej nietrafionych decyzji personalnych.
4. Ułatwienie zatrudniania cudzoziemców
Coraz więcej przedsiębiorstw korzysta z pracy obcokrajowców. Według danych GUS cudzoziemcy stanowią już dużą część zatrudnionych w branży produkcyjnej i budowlanej. Problemem bywają jednak formalności związane z legalizacją pobytu oraz pracy. Przepisy zmieniają się regularnie, a błędy w dokumentach mogą prowadzić do kar finansowych. Outsourcing rekrutacji pomaga przejść przez cały proces bez konieczności samodzielnego kontaktu z urzędami. Firmy rekrutacyjne zajmują się przygotowaniem zezwoleń, oświadczeń i pilnowaniem terminów. Dla firmy oznacza to mniej formalności i mniejsze ryzyko problemów podczas kontroli. Takie wsparcie szczególnie przydaje się przedsiębiorstwom zatrudniającym większe grupy pracowników z Ukrainy, Gruzji czy krajów azjatyckich.
5. Outsourcing rekrutacji pomaga skalować biznes
Rozwój firmy często wymaga szybkiego zwiększenia liczby pracowników, aby zachować płynność pracy. Problem pojawia się wtedy, gdy przedsiębiorstwo nie ma zaplecza rekrutacyjnego dopasowanego do takiego tempa. Outsourcing rekrutacji daje większą elastyczność. Firma może zwiększać lub zmniejszać skalę zatrudnienia bez konieczności rozbudowy własnego działu HR. Ma to duże znaczenie w branżach sezonowych, logistyce, e-commerce czy produkcji. Przykładowo sklep internetowy przed okresem świątecznym potrzebuje dodatkowych magazynierów i pracowników obsługi zamówień. Zewnętrzny partner rekrutacyjny jest w stanie dostarczyć kandydatów w krótkim czasie, bez przeciążania organizacji. Dzięki temu przedsiębiorstwo szybciej reaguje na zmiany rynku i utrzymuje płynność operacyjną.
Warto postawić na outsourcing rekrutacji, ponieważ pozwala oszczędzić czas, ograniczyć ryzyko nietrafionego zatrudnienia i odciążyć wewnętrzny dział HR. Firma rekrutacyjna może również wspierać proces legalizacji pobytu oraz pracy zagranicznych pracowników. Takie rozwiązanie szczególnie dobrze sprawdza się przy nagłym wzroście zapotrzebowania kadrowego.
Artykuł sponsorowany
Codziennie dbamy o dostarczenia Wam treści HR najwyższej jakości na najbardziej porywające tematy.
